إشعار الخصوصية هذا عبارة عن بيان يصف كيفية قيام LLR ICB بجمع معلوماتك الشخصية واستخدامها والاحتفاظ بها والكشف عنها. تستخدم المنظمات المختلفة في بعض الأحيان مصطلحات مختلفة، ويمكن الإشارة إليها على أنها بيان خصوصية، أو إشعار معالجة عادلة، أو سياسة خصوصية.

للتأكد من أننا نعالج معلوماتك الشخصية بشكل عادل وقانوني، يتعين علينا إبلاغك بما يلي:

• لماذا نحتاج إلى بياناتك
• كيف سيتم استخدامه
• مع من سيتم مشاركتها
• ما هي الحقوق التي لديك للتحكم في كيفية استخدامنا لمعلوماتك الشخصية.

تدرك شركة LLR ICB أهمية حماية المعلومات الشخصية والسرية في كل ما نقوم به، وكل ما نوجهه أو نكلف به، وتحرص على الوفاء بالتزاماتها القانونية.

تضمن LLR ICB امتثالها للتشريعات الرئيسية لحماية البيانات:

• اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (GDPR)
• قانون حماية البيانات لعام 2018
• قانون حقوق الإنسان لعام 1998
• قانون واجب السرية في القانون العام
• قانون الرعاية الصحية والاجتماعية لعام 2012 بصيغته المعدلة بموجب قانون الرعاية الصحية والاجتماعية (السلامة والجودة) لعام 2015.

تفاصيل الاتصال لدينا

اسم: مجلس الرعاية المتكاملة في ليستر وليسترشاير وروتلاند (LLR ICB)

عنوان: غرفة G30، مبنى بن لويد، قاعة المقاطعة، جلينفيلد، ليستر، LE3 8 تيرابايت

رقم الهاتف العام: 0116 295 3405

عام استفسارات بريد إلكتروني عنوان: llricb-llr.enquiry@nhs.net

موقع الكتروني: https://leicesterleicestershireandrutland.icb.nhs.uk/

نحن وحدة التحكم لمعلوماتك. يقرر جهاز التحكم سبب وكيفية استخدام المعلومات ومشاركتها.

تفاصيل الاتصال بمسؤول حماية البيانات

مسؤول حماية البيانات لدينا هو دالجيت باينز (رئيس حوكمة الشركات) وهو مسؤول عن مراقبة امتثالنا لمتطلبات حماية البيانات. إذا كانت لديك أي أسئلة حول استخدام بياناتك الشخصية أو إشعار الخصوصية هذا، فيرجى الاتصال عبر التفاصيل أدناه:

دالجيت باينز

رئيس قسم حوكمة الشركات

NHS Leicester و Leicestershire و Rutland Integrated Care Board

غرفة G30، مبنى بن لويد، قاعة المقاطعة، جلينفيلد، ليستر، LE3 8 تيرابايت.

الهاتف: 0116 295 3405 البريد الإلكتروني: llricb-llr.enquiry@nhs.net

يتم توفير المعلومات الشخصية التي نجمعها منك مباشرة لأحد الأسباب التالية:

• لقد قدمت معلومات لطلب الرعاية - لقد استخدمت إحدى خدمات الصحة أو الرعاية، مثل الحضور إلى قسم الحوادث والطوارئ أو استخدام خدمة الرعاية المجتمعية حيث تم جمع معلومات مهمة عنك للمساعدة في ضمان حصولك على أفضل رعاية وعلاج
• لقد طلبت الحصول على تمويل لمواصلة الرعاية الصحية أو دعم ميزانية الصحة الشخصية
• لقد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة معنا أو العمل لدينا
• لقد قمت بالتسجيل في نشرتنا الإخبارية/مجموعة مشاركة المرضى
• لقد تقدمت بشكوى إلى ICB بشأن الرعاية الصحية التي تلقيتها، ونحن بحاجة إلى التحقيق في الأمر.

نتلقى أيضًا معلومات شخصية عنك بشكل غير مباشر من الآخرين، في السيناريوهات التالية:

• منظمات الصحة والرعاية الأخرى المشاركة في رعايتك حتى نتمكن من توفير الرعاية لك، على سبيل المثال، دور الرعاية، والأطباء العموميين،
• أفراد العائلة أو مقدمو الرعاية لدعم رعايتك
• أعضاء البرلمان (إذا قاموا برفع استفسار أو شكوى نيابة عنك بموافقتك)
• أمين المظالم البرلماني والخدمات الصحية
• المنظمات التي نكلفها بتقديم الخدمات الحادة، مثل مستشفيات جامعة ليستر، وصندوق شراكة ليسترشاير (بموافقتك)
• السلطات المحلية (بموافقتك)
• NHS England (بموافقتك).

معلومات شخصية

نقوم بمعالجة المعلومات الشخصية لتمكيننا من دعم توفير خدمات الرعاية الصحية لمرضانا، والحفاظ على حساباتنا وسجلاتنا الخاصة، وتعزيز خدماتنا، ودعم وإدارة موظفينا. ومن أجل القيام بذلك بشكل فعال، يُطلب منا في كثير من الأحيان معالجة البيانات الشخصية، تلك التي تحدد هوية الفرد الحي.

للحصول على تفاصيل حول المعلومات الشخصية التي نجمعها وكيفية استخدامها، يرجى الرجوع إلى الملحق 1 من إشعار الخصوصية هذا، ويتم توفير المزيد من التفاصيل ضمن الخدمة أو الوظيفة ذات الصلة.

معلومات أكثر حساسية

نقوم أيضًا بمعالجة معلومات الفئات الخاصة التي ينص قانون حماية البيانات لعام 2018 على أنها أكثر حساسية وبالتالي تحتاج إلى مزيد من الحماية:

• الأصل العرقي والعرقي
• الجرائم الجنائية أو المشتبه فيها
• العضوية النقابية
• المعتقدات الدينية أو الفلسفية
• تفاصيل الصحة البدنية أو العقلية
• التوجه الجنسي.

يمكن أيضًا تقديم المعلومات التي تم جمعها عنك عند استخدامك للخدمات الصحية أو الرعاية إلى منظمات أخرى معتمدة، حيث يوجد أساس قانوني واضح، للمساعدة في تخطيط الخدمات، وتحسين الرعاية المقدمة، والبحث في تطوير علاجات جديدة والوقاية من الأمراض.

يتم استخدام المعلومات الشخصية السرية المتعلقة بصحتك ورعايتك بهذه الطريقة فقط، حيثما يسمح القانون بذلك، ولن يتم استخدامها مطلقًا لأغراض التأمين أو التسويق دون موافقتك الصريحة.

يجوز لنا مشاركة المعلومات مع الأنواع التالية من المنظمات:

• داخليًا داخل LLR ICB بين الفرق / الوظائف ز. لتخطيط وتكليف الخدمات الصحية والرعاية
• المنظمات المقدمة للخدمات التي نقوم بتكليفها بتقديم الخدمات ز. مستشفيات جامعة ليستر التابعة لهيئة الخدمات الصحية الوطنية، وشراكة ليسترشاير التابعة لهيئة الخدمات الصحية الوطنية.
• صناديق NHS الاستئمانية الأخرى وجراحات الممارسين العامين ومقدمي الرعاية الآخرين المشاركين في رعايتك وعلاجك بما في ذلك دعم تكليف ميدلاندز ولانكشاير
• معالجو بيانات الطرف الثالث (مثل موردي أنظمة تكنولوجيا المعلومات أو المدققين).

عندما تقوم LLR ICB بتكليف معالج بيانات طرف ثالث لدعم الخدمات التي نقدمها، فإنهم ملزمون قانونًا وتعاقديًا بالالتزام بنفس الترتيبات الأمنية مثل LLR ICB للتعامل مع معلوماتك الشخصية. يظل LLR ICB من الناحية القانونية هو المتحكم في بيانات المعلومات الشخصية التي تتم معالجتها.

في بعض الظروف، نكون ملزمين قانونًا بمشاركة المعلومات. هذا يتضمن:

• عندما تطلب NHS England تطوير خدمات تكنولوجيا المعلومات والبيانات الوطنية
• عند التبليغ عن بعض الأمراض المعدية
• عندما تأمرنا المحكمة بذلك
• عندما يتطلب التحقيق العام المعلومات.

سنقوم أيضًا بمشاركة المعلومات إذا كانت الصالح العام يفوق حقك في السرية. يمكن أن يشمل ذلك:

• حيث تم ارتكاب جريمة خطيرة
• عندما تكون هناك مخاطر جسيمة على الجمهور أو الموظفين
• لحماية الأطفال أو البالغين الضعفاء.

قد نقوم أيضًا بمعالجة معلوماتك لإلغاء تحديد هويتها، بحيث يمكن استخدامها لأغراض تتجاوز رعايتك الفردية مع الحفاظ على سريتك. ستشمل هذه الأغراض الامتثال للقانون ولأسباب تتعلق بالمصلحة العامة.

المبادرة الوطنية لمكافحة الاحتيال

يتعين على هيئة الرقابة على الشركات بموجب القانون حماية الأموال العامة التي تديرها. يجوز لها مشاركة المعلومات المقدمة إليها مع الهيئات الأخرى المسؤولة عن التدقيق أو إدارة الأموال العامة، أو عند القيام بوظيفة عامة، من أجل منع الاحتيال والكشف عنه.

يتولى مكتب مجلس الوزراء مسؤولية تنفيذ تمارين مطابقة البيانات.

تتضمن مطابقة البيانات مقارنة السجلات الحاسوبية التي تحتفظ بها هيئة ما بالسجلات الحاسوبية الأخرى التي تحتفظ بها نفس الهيئة أو هيئة أخرى لمعرفة مدى تطابقها. وعادة ما تكون هذه المعلومات شخصية.

تسمح مطابقة البيانات المحوسبة بتحديد المطالبات والمدفوعات الاحتيالية المحتملة. وفي حالة العثور على تطابق، فقد يشير ذلك إلى وجود تناقض يتطلب مزيدًا من التحقيق. ولا يمكن افتراض وجود احتيال أو خطأ أو تفسير آخر حتى يتم إجراء تحقيق.

مشاركة LLR ICB في حكومة المملكة المتحدة مبادرة مكتب مجلس الوزراء لمكافحة الاحتيال على المستوى الوطني : تمرين مطابقة البيانات للمساعدة في منع الاحتيال واكتشافه. نحن ملزمون بتزويد وزير مكتب مجلس الوزراء بمجموعات معينة من البيانات لمطابقتها لكل تمرين.

يتم استخدام البيانات من قبل مكتب مجلس الوزراء في ممارسة مطابقة البيانات بموجب السلطة القانونية بموجب الجزء 6 من قانون التدقيق والمساءلة المحلية لعام 2014.

يخضع مطابقة البيانات من قبل مكتب مجلس الوزراء لـ مدونة قواعد الممارسةإذا كنت ترغب في معرفة المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يرجى الاطلاع على إشعار المعالجة العادلة.

عرض مزيد من المعلومات حول الصلاحيات القانونية لمكتب مجلس الوزراء والأسباب التي تجعلها تتطابق مع معلومات معينة.

لمزيد من المعلومات حول مطابقة البيانات في ليستر وليسترشاير وروتلاند ICB، يرجى الاتصال بـ: روبرت تول، رئيس قسم المالية في LLR ICB - llricb-llr.enquiry@nhs.net.

معلومات شخصية

بموجب اللوائح العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (UK GPR)، يقوم LLR ICB بمعالجة البيانات الشخصية بموجب الأسس القانونية التالية:

المادة 6.1 (أ) لقد حصلنا على موافقتك - ويجب أن يتم منحها بحرية، ومحددة، ومستنيرة، ولا لبس فيها.

المادة 6.1 (ج) لدينا التزام قانوني - القانون يتطلب منا القيام بذلك، على سبيل المثال عندما تستخدم هيئة الخدمات الصحية الوطنية في إنجلترا أو المحاكم صلاحياتها لطلب البيانات.

المادة 6.1 (هـ) نحن بحاجة إليها لأداء مهمة عامة - يُطلب من هيئة عامة، مثل منظمة NHS أو منظمة رعاية اجتماعية مسجلة لدى لجنة جودة الرعاية (CQC)، القيام بأنشطة معينة بموجب القانون.

المادة 6.1 (و) لدينا مصلحة مشروعة - على سبيل المثال، قيام مقدم رعاية خاص بمحاولات لتسوية دين مستحق لأحد مستخدمي خدمته.

بيانات أكثر حساسية

بموجب اللوائح العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة (المملكة المتحدة)، تقوم LLR ICB بمعالجة بيانات الفئة الخاصة الخاصة بك بموجب الأسس القانونية التالية:

المادة 9.2 (ب) - المعالجة ضرورية لأغراض تنفيذ الالتزامات وممارسة الحقوق المحددة للمراقب أو لصاحب البيانات في مجال قانون العمل والضمان الاجتماعي والحماية الاجتماعية.

المادة 9.2 (ح) المعالجة ضرورية لأغراض الطب الوقائي أو المهني، لتقييم القدرة على العمل للموظف، والتشخيص الطبي، وتوفير الرعاية الصحية أو الاجتماعية أو العلاج أو إدارة أنظمة وخدمات الرعاية الصحية أو الاجتماعية.

المادة 9.2 (ز) - المعالجة ضرورية لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الجوهرية.

المادة 9.2 (و) - المعالجة ضرورية لإنشاء المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.

واجب القانون العام المتعلق بالسرية

عند استخدامنا لمعلومات الصحة والرعاية، فإننا نفي بواجب السرية بموجب القانون العام للأسباب التالية:

• لقد قدمت لنا موافقتك (لقد اعتبرناها ضمنيًا لتوفير الرعاية لك، أو أنك أعطيتها صراحةً لاستخدامات أخرى)

• لدينا دعم من وزير الدولة للصحة والرعاية بعد تقديم طلب إلى المجموعة الاستشارية للسرية (CAG) الذين هم مقتنعون بأنه ليس من الممكن أو العملي طلب الموافقة

• لدينا مطلب قانوني لجمع البيانات ومشاركتها واستخدامها

• بالنسبة لحالات فردية محددة، قمنا بتقييم أن المصلحة العامة لمشاركة البيانات تتجاوز المصلحة العامة التي تخدمها حماية واجب السرية (على سبيل المثال، مشاركة المعلومات مع الشرطة لدعم اكتشاف الجرائم الخطيرة أو منعها). سيتم النظر في ذلك دائمًا على أساس كل حالة على حدة، مع تقييم دقيق لما إذا كان من المناسب مشاركة معلومات معينة، بشكل متوازن مع المصلحة العامة في الحفاظ على سرية الخدمة الصحية.

يتم تخزين معلوماتك بشكل آمن للفترات الزمنية المحددة في NHS السجلات  قواعد ممارسة الإدارة. سنقوم بعد ذلك بالتخلص من المعلومات على النحو الموصى به في قانون إدارة السجلات، على سبيل المثال:

• سيتم التخلص من السجلات الورقية بشكل آمن من خلال العقد المبرم بين LLR ICB ومجلس مقاطعة ليسترشاير
• يتم حذف السجلات الإلكترونية من قبل موظفي LLR ICB بما يتماشى مع سياسة إدارة المعلومات ومدونة ممارسات إدارة سجلات NHS

بموجب قانون حماية البيانات، لديك حقوق تشمل:

حقك في الوصول – يحق لك أن تطلب منا نسخًا من معلوماتك الشخصية (المعروفة باسم أ طلب الوصول إلى الموضوع).

حقك في التصحيح - من حقك أن تطلب منا ذلك تصحيح الشخصية  معلومة تعتقد أنه غير دقيق. لديك أيضًا الحق في أن تطلب منا إكمال المعلومات التي تعتقد أنها غير كاملة.

حقك في المحو – يحق لك أن تطلب منا مسح معلوماتك الشخصية في ظروف معينة.

حقك في تقييد المعالجة – يحق لك أن تطلب منا تقييد معالجة معلوماتك الشخصية في ظروف معينة.

حقك في الاعتراض على المعالجة – يحق لك الاعتراض على معالجة معلوماتك الشخصية في ظروف معينة.

حقك في إمكانية نقل البيانات – يحق لك أن تطلب منا نقل المعلومات الشخصية التي قدمتها لنا إلى منظمة أخرى، أو إليك، في ظروف معينة.

لا يُطلب منك دفع أي رسوم مقابل ممارسة حقوقك. إذا قمت بتقديم طلب، لدينا شهر واحد للرد عليك.

يرجى الاتصال بنا إذا كنت ترغب في تقديم طلب:

غرفة مجلس الرعاية المتكاملة التابعة لهيئة الخدمات الصحية الوطنية في ليستر وليسترشاير وروتلاند G30، مبنى بن لويد،

County Hall، جلينفيلد، ليستر، LE3 8 تيرابايت

الهاتف: 0116 295 3405 البريد الإلكتروني: llricb-llr.enquiry@nhs.net

اتخاذ القرار الآلي

لا يتخذ LLR ICB أي قرارات بناءً على المعالجة الآلية فقط، وبالتالي لا تنطبق حقوق الأفراد فيما يتعلق بالبيانات الشخصية التي تتم معالجتها بهذه الطريقة.

إلغاء الاشتراك في البيانات الوطنية

نحن نطبق إلغاء الاشتراك في البيانات الوطنية لأننا نستخدم معلومات المريض السرية لأغراض التخطيط أو البحث.

يمكن أيضًا استخدام المعلومات التي تم جمعها عنك عند استخدامك لخدمات الصحة والرعاية وتقديمها إلى مؤسسات أخرى لأغراض تتجاوز رعايتك الفردية، على سبيل المثال للمساعدة في:

• تحسين جودة ومعايير الرعاية المقدمة
• البحث في تطوير علاجات جديدة
• الوقاية من الأمراض والأمراض
• مراقبة السلامة
• خدمات التخطيط.

ولا يجوز أن يحدث هذا إلا عندما يكون هناك أساس قانوني واضح لاستخدام هذه المعلومات. كل هذه الاستخدامات تساعد على توفير صحة ورعاية أفضل لك ولعائلتك وللأجيال القادمة. يتم استخدام معلومات الصحة والرعاية السرية بهذه الطريقة فقط عندما يسمح القانون بذلك.

كلما كان ذلك ممكنًا، يتم إخفاء هوية البيانات المستخدمة للبحث والتخطيط، بحيث لا يمكن التعرف عليك، ولا يتم الوصول إلى معلوماتك السرية.

لديك خيار بشأن ما إذا كنت تريد استخدام معلوماتك السرية بهذه الطريقة. إذا كنت سعيدًا بهذا الاستخدام للمعلومات، فلن تحتاج إلى القيام بأي شيء. إذا اخترت إلغاء الاشتراك، فسيتم استخدام معلوماتك السرية لدعم رعايتك الفردية.

لمعرفة المزيد أو لتسجيل اختيارك لإلغاء الاشتراك، يرجى زيارة الموقع www.nhs.uk/your-  مسائل البيانات NHS.

يمكنك تغيير رأيك بشأن اختيارك في أي وقت.

البيانات التي يتم استخدامها أو مشاركتها لأغراض تتجاوز الرعاية الفردية لا تتضمن بياناتك التي تتم مشاركتها مع شركات التأمين أو استخدامها لأغراض تسويقية، ولن يتم استخدام البيانات إلا بهذه الطريقة بموجب اتفاقيتك المحددة.

إذا كانت لديك أية مخاوف بشأن استخدامنا لمعلوماتك الشخصية، فيمكنك تقديم شكوى إلينا عبر فريق حوكمة الشركة. بعد ذلك، إذا كنت لا تزال غير راضٍ عن الطريقة التي استخدمنا بها بياناتك، فيمكنك بعد ذلك تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO).

عنوان ICO هو:

مكتب مفوض المعلومات ويكليف هاوس

واتر لين ويلمسلو شيشاير SK9 5AF

رقم خط المساعدة: 0303 123 1113 موقع ICO: https://www.ico.org.uk