HR ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ

 NHS ਨੌਕਰੀਆਂ ਰਾਹੀਂ ਅਪਲਾਈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਤਰਜੀਹੀ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਸੰਬੰਧੀ ਸਾਰੀ ਅਗਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ apps.trac.jobs ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ ਜਾਂ NHS ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਰਾਹੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੋਗੇ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ NHS ਨੌਕਰੀਆਂ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਰਾਹੀਂ ਸਾਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈ-ਮੇਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗੇ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਕੇ ਤੁਸੀਂ NHS ਲੈਸਟਰ, ਲੈਸਟਰਸ਼ਾਇਰ ਅਤੇ ਰਟਲੈਂਡ ਇੰਟੀਗ੍ਰੇਟਿਡ ਕੇਅਰ ਬੋਰਡ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਇਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਬਿਨੈਕਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਰਾਸ਼ਟਰੀ NHS ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਟਾਫ ਰਿਕਾਰਡ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। 

ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਭਰਤੀ ਕਰਨ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂਚਾਂ ਕਰਨ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ, ਨਵੀਂ ਭਰਤੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ/ਨਿਯੰਤ੍ਰਕ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ। ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ, ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਦਮ ਹਨ। ਕੁਝ ਖਾਸ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਦਾਖਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਿੱਥੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ (ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਸ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ) ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਟਾਫ 'ਤੇ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂਚਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਭਰਤੀ ਦੌਰਾਨ, ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਅਰਜ਼ੀ ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਅਤੇ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧਦੇ ਹੋ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਜਾਂਚਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਛਾਣ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ (ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ), ਅਪਰਾਧਿਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਯੋਗਤਾਵਾਂ, ਹਵਾਲੇ, ਕਿੱਤਾਮੁਖੀ ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਂਚਾਂ। ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਛਾਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਸਬੂਤ, ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਹਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਇਹਨਾਂ ਜਾਂਚਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਜਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਭਰਤੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੰਡਕਸ਼ਨ ਟਰੇਨਿੰਗ ਅਤੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨਿਕ ਲੋੜਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਸ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਕੁਝ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਤਨਖਾਹ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਲਈ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ। ਭਰਤੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਮਾਲਕ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਜਾਂ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਜਾਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਨਸਲੀ ਮੂਲ, ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ ਅਤੇ ਜਿਨਸੀ ਰੁਝਾਨ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਮੌਕਿਆਂ ਦੀ ਅੰਕੜਾਤਮਕ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਅਪੰਗਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਰਜੀਹੀ ਜਾਂ ਗਾਰੰਟੀਸ਼ੁਦਾ ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੰਟਰਵਿਊਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਬਿਨੈਕਾਰ ਨੂੰ ਲੌਗਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ 

ਖਾਤਾ ਫਿਰ ਆਪਣੀ ਅਰਜ਼ੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਲਓ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਾਮਲਿਆਂ (ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨਾਂ) ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰੁਜ਼ਗਾਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੀ ਅਰਜ਼ੀ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਸ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਸ ਨੂੰ ਉਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਜਿਸ ਲਈ ਇਹ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਇਹ ਇਸ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਅਰਜ਼ੀ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 399 ਦਿਨ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ/ਅਸਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 199 ਦਿਨ ਬਾਅਦ, ਜੋ ਵੀ ਵੱਡਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਮਿਆਦ ਕਨੂੰਨੀ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅੰਕੜਾ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦਾ ਬਚਾਅ।