Informacja o ochronie prywatności

Użyj strzałek rozwijanych poniżej, aby wyświetlić więcej informacji pod każdym pytaniem:

Niniejsza informacja o ochronie prywatności jest oświadczeniem opisującym, w jaki sposób LLR ICB gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i ujawnia Twoje dane osobowe. Różne organizacje czasami stosują różne terminy i można je nazwać oświadczeniem o ochronie prywatności, zawiadomieniem o uczciwym przetwarzaniu lub polityką prywatności.

Aby mieć pewność, że przetwarzamy Twoje dane osobowe rzetelnie i zgodnie z prawem, jesteśmy zobowiązani poinformować Cię:

  • Dlaczego potrzebujemy Twoich danych
  • Jak będzie używany
  • Komu będzie udostępniany
  • Jakie masz prawa do kontroli sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe.

 

LLR ICB zdaje sobie sprawę ze znaczenia ochrony danych osobowych i poufnych we wszystkim, co robimy, wszystkim, co kierujemy lub zlecamy, i dba o wypełnienie swoich zobowiązań prawnych.

LLR ICB zapewnia zgodność z kluczowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych:

  • Ogólne rozporządzenie o ochronie danych Wielkiej Brytanii (RODO)
  • Ustawa o ochronie danych osobowych z 2018 r
  • Ustawa o prawach człowieka z 1998 r
  • Ustawa o obowiązku zachowania poufności prawa zwyczajowego
  • Ustawa o zdrowiu i opiece społecznej z 2012 r. zmieniona ustawą o zdrowiu i opiece społecznej (bezpieczeństwo i jakość) z 2015 r.

 

Nasze dane kontaktowe

Nazwa: Komisja ds. Opieki Zintegrowanej Leicester, Leicestershire i Rutland (LLR ICB)

Adres: Pokój G30, budynek Pen Lloyd, County Hall, Glenfield, Leicester, LE3 8TB

Ogólny numer telefonu: 0116 295 3405

Ogólny zapytania e-mail adres: llricb-llr.enquiries@nhs.net

Strona internetowa: https://leicesterleicestershireandrutland.icb.nhs.uk/

Jesteśmy administratorem Twoich informacji. Administrator decyduje o tym, dlaczego i w jaki sposób informacje są wykorzystywane i udostępniane.

 

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Naszym inspektorem ochrony danych jest Daljit Bains (dyrektor ds. ładu korporacyjnego) i jest on odpowiedzialny za monitorowanie naszej zgodności z wymogami ochrony danych. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wykorzystania Twoich danych osobowych lub niniejszej polityki prywatności, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych:

Daljit Bains

Szef Działu Ładu Korporacyjnego

Zintegrowana Rada Opieki NHS Leicester, Leicestershire i Rutland

Pokój G30, budynek Pen Lloyd, County Hall, Glenfield, Leicester, LE3 8TB.

Telefon: 0116 295 3405 E-mail: llricb-llr.enquiries@nhs.net

Gromadzone przez nas dane osobowe są przekazywane bezpośrednio od Ciebie z jednego z następujących powodów:

  • Podałeś informacje, aby szukać opieki – skorzystałeś z usług zdrowotnych lub opiekuńczych, takich jak wizyta na oddziale ratunkowym lub skorzystałeś z usług opieki społecznej, gdzie zebrano ważne informacje na Twój temat, aby zapewnić Ci najlepszą opiekę i leczenie
  • Poszukiwałeś środków na kontynuację opieki zdrowotnej lub wsparcie budżetu na opiekę zdrowotną
  • Aplikowałeś o pracę u nas lub pracujesz dla nas
  • Zapisałeś się do naszego newslettera/grupy uczestnictwa pacjentów
  • Złożyłeś skargę do ICB dotyczącą otrzymanej opieki zdrowotnej i musimy ją zbadać.

 

Otrzymujemy również Twoje dane osobowe pośrednio od innych osób, w następujących sytuacjach:

  • Inne organizacje zajmujące się opieką zdrowotną i opiekuńczą zaangażowane w Twoją opiekę, abyśmy mogli zapewnić Ci opiekę, np. Domy opieki, lekarze pierwszego kontaktu,
  • Członkowie rodziny lub opiekunowie, którzy będą wspierać Twoją opiekę
  • Członkowie parlamentu (jeśli za Twoją zgodą zwrócą się z zapytaniem lub skargą w Twoim imieniu)
  • Rzecznik Parlamentarny i Służby Zdrowia
  • Organizacje dostawców, którym zlecamy świadczenie usług doraźnych, np. Szpitale Uniwersyteckie w Leicester, Leicestershire Partnership Trust (za Twoją zgodą)
  • Władze lokalne (za Twoją zgodą)
  • NHS England (za Twoją zgodą).

Informacje osobiste

Przetwarzamy dane osobowe, aby móc wspierać świadczenie usług opieki zdrowotnej dla naszych pacjentów, prowadzić własne konta i dokumentację, promować nasze usługi oraz wspierać i zarządzać naszymi pracownikami. Aby móc to skutecznie robić, często jesteśmy zobowiązani do przetwarzania danych osobowych, które identyfikują żywą osobę.

Szczegółowe informacje na temat tego, jakie dane osobowe gromadzimy i jak je wykorzystujemy, można znaleźć w Załączniku 1 do niniejszej Informacji o ochronie prywatności, dalsze szczegóły podano w ramach odpowiedniej usługi lub funkcji.

Bardziej wrażliwe informacje

Przetwarzamy również informacje kategorii specjalnej, które zgodnie z ustawą o ochronie danych z 2018 r. są bardziej wrażliwe i dlatego wymagają większej ochrony:

  • Pochodzenie rasowe i etniczne
  • Przestępstwo karne lub podejrzenie przestępstwa
  • Członkostwo w związku zawodowym
  • Przekonania religijne lub filozoficzne
  • Szczegóły dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego
  • Orientacja seksualna.

Informacje zebrane na Twój temat, gdy korzystasz z usług zdrowotnych lub opiekuńczych, mogą być również przekazywane innym zatwierdzonym organizacjom, jeśli istnieje jasna podstawa prawna, aby pomóc w planowaniu usług, ulepszaniu zapewnianej opieki, badaniach nad opracowaniem nowych metod leczenia i zapobieganiu chorobom.

Poufne dane osobowe dotyczące Twojego zdrowia i opieki są wykorzystywane wyłącznie w ten sposób, gdy jest to dozwolone przez prawo i nigdy nie będą wykorzystywane do celów ubezpieczeniowych lub marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

Możemy udostępniać informacje następującym typom organizacji:

  • Wewnętrznie w ramach LLR ICB pomiędzy zespołami/funkcjami g. w zakresie planowania i uruchamiania usług zdrowotnych i opiekuńczych
  • Organizacje dostawców, którym zlecamy świadczenie usług g. Szpitale Uniwersyteckie Leicester NHS Trust, Leicestershire Partnership NHS Trust.
  • Inne fundusze NHS, przychodnie pierwszego kontaktu i inni świadczeniodawcy zaangażowani w opiekę i leczenie pacjenta, w tym wsparcie dla zleceń w Midlands i Lancashire
  • Zewnętrzne podmioty przetwarzające dane (takie jak dostawcy systemów informatycznych lub audytorzy).

 

Jeżeli LLR ICB zleca zewnętrznemu podmiotowi przetwarzającemu dane obsługę świadczonych przez nas usług, jest on prawnie i umownie zobowiązany do przestrzegania tych samych ustaleń dotyczących bezpieczeństwa, co LLR ICB w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych. LLR ICB zgodnie z prawem pozostaje administratorem przetwarzanych danych osobowych.

W niektórych okolicznościach jesteśmy prawnie zobowiązani do udostępniania informacji. To zawiera:

  • Gdy jest to wymagane przez NHS England w celu opracowania krajowych usług informatycznych i danych
  • Podczas zgłaszania niektórych chorób zakaźnych
  • Kiedy sąd nam to nakaże
  • Jeżeli dochodzenie publiczne wymaga informacji.

 

Udostępnimy informacje również, jeśli dobro publiczne będzie przeważać nad Twoim prawem do poufności. Może to obejmować:

  • Gdzie zostało popełnione poważne przestępstwo
  • Jeżeli istnieje poważne ryzyko dla społeczeństwa lub personelu
  • Aby chronić dzieci lub bezbronnych dorosłych.

 

Możemy również przetwarzać Twoje dane w celu zatajenia ich tożsamości, aby można było je wykorzystać do celów wykraczających poza Twoją indywidualną opiekę, przy jednoczesnym zachowaniu Twojej poufności. Cele te będą obejmować przestrzeganie prawa oraz względy interesu publicznego.

Krajowa Inicjatywa Nadużyć Finansowych

LLR ICB jest prawnie zobowiązane do ochrony funduszy publicznych, którymi zarządza. Może udostępniać przekazane jej informacje innym organom odpowiedzialnym za kontrolę lub zarządzanie środkami publicznymi lub pełniącymi funkcję publiczną, w celu zapobiegania i wykrywania nadużyć finansowych. LLR ICB uczestniczy w krajowej inicjatywie na rzecz nadużyć finansowych brytyjskiego rządu, która przeprowadza dopasowywanie danych, porównując zapisy komputerowe przechowywane przez jeden organ z zapisami komputerowymi przechowywanymi przez inny organ, aby sprawdzić, w jakim stopniu są one zgodne. Biuro Rady Ministrów przetwarza dane na mocy ustawowych uprawnień zgodnie ze swoimi uprawnieniami określonymi w części 6 ustawy o audycie lokalnym i odpowiedzialności z 2014 r., a zgodnie z brytyjskim RODO nie wymaga zgody zainteresowanych osób.

Informacje osobiste

Zgodnie z ogólnymi przepisami o ochronie danych Wielkiej Brytanii (RODO) LLR ICB przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:

Artykuł 6.1 (a) Mamy Twoją zgodę – musi ona być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna.

Artykuł 6.1 (c) Mamy obowiązek prawny – wymaga tego od nas prawo, na przykład w przypadku, gdy NHS England lub sądy korzystają ze swoich uprawnień, aby zażądać danych.

Artykuł 6.1 (e) Potrzebujemy go do wykonania zadania publicznego – organ publiczny, taki jak organizacja NHS lub zarejestrowana przez Komisję ds. Jakości Opieki (CQC) organizacja opieki społecznej, jest zobowiązana przez prawo do podjęcia określonych działań.

Artykuł 6.1 (f) Mamy uzasadniony interes – na przykład prywatny usługodawca podejmujący próby spłacenia zaległego długu jednego ze swoich usługobiorców.

Bardziej wrażliwe dane

Zgodnie z ogólnymi przepisami o ochronie danych Wielkiej Brytanii (RODO) LLR ICB przetwarza dane kategorii specjalnej w oparciu o następujące podstawy prawne:

Artykuł 9.2 (b) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków i korzystania ze szczególnych uprawnień administratora lub osoby, której dane dotyczą, w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i ochrony socjalnej.

Artykuł 9.2 (h) przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki lub medycyny pracy, oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy lekarskiej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub społecznej albo leczenia albo zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej lub społecznej.

Artykuł 9.2 (g) – przetwarzanie jest niezbędne ze względu na ważny interes publiczny.

Artykuł 9.2 (f) – przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

Obowiązek zachowania poufności zgodnie z prawem zwyczajowym

Wykorzystując informacje dotyczące zdrowia i opieki, spełniamy obowiązek zachowania poufności wynikający z prawa zwyczajowego, ponieważ:

  • udzieliłeś nam swojej zgody (przyjęliśmy ją jako dorozumianą w celu zapewnienia Ci opieki lub wyraziłeś ją wyraźnie do innych celów)
  • otrzymaliśmy wsparcie od Sekretarza Stanu ds. Zdrowia i Opieki po złożeniu wniosku do Grupa Doradcza ds. Poufności (CAG) którzy są przekonani, że uzyskanie zgody nie jest możliwe ani praktyczne
  • mamy prawny obowiązek gromadzenia, udostępniania i wykorzystywania danych
  • w konkretnych indywidualnych przypadkach oceniliśmy, że interes publiczny polegający na udostępnieniu danych jest nadrzędny wobec interesu publicznego, któremu służy ochrona obowiązku zachowania poufności (na przykład udostępnianie informacji policji w celu wspomagania wykrywania poważnych przestępstw lub zapobiegania im). Zawsze będzie to rozpatrywane indywidualnie dla każdego przypadku, po dokładnej ocenie, czy właściwe jest udostępnienie konkretnych informacji, biorąc pod uwagę interes publiczny, jakim jest utrzymanie poufności usług zdrowotnych.

Twoje dane są bezpiecznie przechowywane przez okresy określone w NHS Dokumentacja  Kodeks postępowania zarządzania. Następnie pozbędziemy się tych informacji zgodnie z zaleceniami Kodeksu zarządzania dokumentacją, na przykład:

  • Dokumentacja papierowa będzie bezpiecznie usuwana na mocy umowy zawartej przez LLR ICB z Radą Hrabstwa Leicestershire
  • Dokumentacja elektroniczna jest usuwana przez personel LLR ICB zgodnie z polityką zarządzania informacjami i Kodeksem postępowania dotyczącym zarządzania dokumentacją NHS

Zgodnie z przepisami o ochronie danych przysługują Ci prawa obejmujące:

Twoje prawo dostępu – Masz prawo poprosić nas o kopię Twoich danych osobowych (tzw żądanie dostępu do tematu).

Twoje prawo do sprostowania – Masz prawo nas o to poprosić sprostować osobiste  Informacja uważasz za nieprawidłowe. Masz również prawo poprosić nas o uzupełnienie informacji, które Twoim zdaniem są niekompletne.

Twoje prawo do usunięcia – W pewnych okolicznościach masz prawo poprosić nas o usunięcie Twoich danych osobowych.

Twoje prawo do ograniczenia przetwarzania – Masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych w pewnych okolicznościach.

Twoje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania – W określonych okolicznościach masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych.

Twoje prawo do przenoszenia danych – Masz prawo zażądać, abyśmy przekazali dane osobowe, które nam przekazałeś, innej organizacji lub Tobie, w pewnych okolicznościach.

Za korzystanie ze swoich praw nie musisz ponosić żadnych opłat. Jeśli złożysz wniosek, mamy miesiąc na udzielenie Ci odpowiedzi.

Jeśli chcesz złożyć wniosek, skontaktuj się z nami:

NHS Leicester, Leicestershire i Rutland Sala Porad Opieki Zintegrowanej G30, Budynek Pen Lloyd,

Ratusz hrabstwa, Glenfield, Leicester, LE3 8 TB

Telefon: 0116 295 3405 E-mail: llricb-llr.enquiries@nhs.net

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

LLR ICB nie podejmuje decyzji w oparciu wyłącznie o zautomatyzowane przetwarzanie, w związku z czym uprawnienia jednostki w związku z przetwarzanymi w ten sposób danymi osobowymi nie przysługują.

Rezygnacja z danych krajowych

Stosujemy krajową opcję rezygnacji z danych, ponieważ wykorzystujemy poufne informacje o pacjentach do celów planowania lub badań.

Informacje o Tobie zebrane podczas korzystania przez Ciebie z usług zdrowotnych i opiekuńczych mogą być również wykorzystywane i udostępniane innym organizacjom w celach wykraczających poza Twoją indywidualną opiekę, na przykład, aby pomóc w:

  • podnoszenie jakości i standardów świadczonej opieki
  • badania nad opracowaniem nowych metod leczenia
  • zapobieganie chorobom i schorzeniom
  • monitorowanie bezpieczeństwa
  • usługi planowania.

 

Może to mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy istnieje wyraźna, zgodna z prawem podstawa do wykorzystania tych informacji. Wszystkie te zastosowania pomagają zapewnić lepsze zdrowie i opiekę Tobie, Twojej rodzinie i przyszłym pokoleniom. Poufne informacje dotyczące zdrowia i opieki są wykorzystywane w ten sposób tylko wtedy, gdy jest to dozwolone przez prawo.

O ile to możliwe, dane wykorzystywane do badań i planowania są anonimizowane, tak aby nie można było Cię zidentyfikować i nie uzyskano dostępu do Twoich poufnych informacji.

Masz wybór, czy chcesz, aby Twoje poufne informacje były wykorzystywane w ten sposób. Jeśli jesteś zadowolony z takiego wykorzystania informacji, nie musisz nic robić. Jeśli zdecydujesz się zrezygnować, Twoje poufne informacje będą nadal wykorzystywane w celu wsparcia Twojej indywidualnej opieki.

Aby dowiedzieć się więcej lub zarejestrować swoją rezygnację, odwiedź stronę www.nhs.uk/your-  nhs-data-materiały.

W każdej chwili możesz zmienić zdanie na temat swojego wyboru.

Dane wykorzystywane lub udostępniane w celach innych niż opieka indywidualna nie obejmują udostępniania danych firmom ubezpieczeniowym ani wykorzystywania ich do celów marketingowych, a dane będą wykorzystywane w ten sposób wyłącznie za Twoją konkretną zgodą.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, możesz złożyć skargę do nas za pośrednictwem Zespołu ds. ładu korporacyjnego. Jeżeli w dalszym ciągu nie będziesz zadowolony ze sposobu, w jaki wykorzystaliśmy Twoje dane, możesz złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO).

Adres ICO to:

Biuro Komisarza ds. Informacji Wycliffe House

Ścieżka wodna Wilmslow Cheshire SK9 5AF

Numer infolinii: 0303 123 1113 Strona internetowa ICO: https://www.ico.org.uk

Data ostatniej recenzji

Niniejsza Informacja o ochronie prywatności została ostatnio zaktualizowana Grudzień 2023 i będą aktualizowane w razie potrzeby, co najmniej raz w roku.

Pełny dokument Informacji o ochronie prywatności w dostępnym formacie może być pobrany tutaj, klikając ten link.

Na życzenie dostępne są również inne wersje, takie jak duży druk lub formaty Braille'a. Dostępna jest także usługa tłumaczenia ustnego, w tym języka migowego.

pl_PLPolish
Przejdź do treści