HR ગોપનીયતા સૂચના

 NHS જોબ્સ દ્વારા અરજી કર્યા પછી, તમારી સબમિટ કરેલી અરજી અમારી પસંદગીની તૃતીય પક્ષ ભરતી સિસ્ટમમાં આયાત કરવામાં આવશે. તમારી અરજી સંબંધિત તમામ અનુગામી માહિતી apps.trac.jobs પરથી જનરેટ કરવામાં આવશે. તમે NHS જોબ્સ વેબસાઇટ દ્વારા તમારી અરજીની પ્રગતિને ટ્રૅક કરી શકશો નહીં અથવા સંદેશા પ્રાપ્ત કરી શકશો નહીં, અને વધુમાં, એમ્પ્લોયર તરીકે, અમે NHS જોબ્સ વેબસાઇટ દ્વારા અમને મોકલવામાં આવેલા કોઈપણ ઈ-મેઈલનો જવાબ આપી શકીશું નહીં. આ પોસ્ટ માટે અરજી કરીને તમે NHS લેસ્ટર, લિસેસ્ટરશાયર અને રુટલેન્ડ ઈન્ટિગ્રેટેડ કેર બોર્ડ સાથે સંમત થાઓ છો કે આ એપ્લિકેશનમાં સમાવિષ્ટ માહિતીને તેની પસંદગીની અરજદાર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે. જો તમને નોકરીની ઓફર કરવામાં આવે તો રાષ્ટ્રીય NHS ઈલેક્ટ્રોનિક સ્ટાફ રેકોર્ડ સિસ્ટમમાં પણ માહિતી ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે. 

આ ગોપનીયતા સૂચના એ છે કે તમારી વ્યક્તિગત રીતે ઓળખી શકાય તેવી માહિતી નોકરીની અરજીથી લઈને કામ શરૂ કરવા સુધી કેવી રીતે મેનેજ કરવામાં આવશે. શ્રેષ્ઠ લોકોની ભરતી કરવામાં મદદ કરવા, જરૂરી રોજગાર તપાસ કરવા, રોજગાર કરાર ગોઠવવા, તેમના કામમાં નવી ભરતી શરૂ કરવા અને કાનૂની/નિયમનકારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે માહિતીની જરૂર છે. રોજગાર કરાર સ્થાપિત કરવા, ચાલુ રાખવા અથવા તેમાં ફેરફાર કરવા સક્ષમ થવા પહેલા આ જરૂરી પગલાં છે. કેટલાક ખાસ કિસ્સાઓમાં તમારી માહિતી તમે નોકરીની અરજી પૂર્ણ કર્યા વિના દાખલ કરી હશે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યાં વિદ્યાર્થીઓને તાલીમ પ્રદાતા પાસેથી મૂકવામાં આવે છે (અને તમારી માહિતી તે તાલીમ પ્રદાતા પાસેથી પ્રાપ્ત થઈ છે) અથવા જ્યાં વર્તમાન સ્ટાફ પર રોજગાર તપાસ કરવાની જરૂર છે. ભરતી દરમિયાન, ભરતી કરનારાઓ નોકરીના અરજી ફોર્મ પર આપવામાં આવેલી માહિતી અને મૂલ્યાંકન અને ઇન્ટરવ્યુ માટે પ્રદાન કરેલી માહિતીને ધ્યાનમાં લે છે. જેમ જેમ તમે પ્રક્રિયામાં આગળ વધો તેમ તેમ, રોજગાર તપાસો કરવાની જરૂર પડી શકે છે જેમ કે ઓળખ, કામ કરવાનો અધિકાર (ઇમિગ્રેશન), ગુનાહિત રેકોર્ડ, વ્યાવસાયિક નોંધણી, લાયકાત, સંદર્ભો, વ્યવસાયિક આરોગ્ય અને અન્ય તપાસો. તમારી પાસેથી વધુ માહિતી અથવા દસ્તાવેજો, જેમ કે ઓળખ દસ્તાવેજોના પુરાવાની જરૂર પડી શકે છે. ફક્ત જરૂરી માહિતી જ સંસ્થાઓ સાથે શેર કરવામાં આવે છે જ્યાં તેઓ આ તપાસમાં અમને મદદ કરે છે અને તે ફક્ત તે તપાસો કરવા માટે જ છે. તેમના કાર્યમાં નવી ભરતી શરૂ કરવા માટે, ઇન્ડક્શન તાલીમ અને કેટલીક વહીવટી આવશ્યકતાઓ પૂર્ણ કરવામાં આવે છે. તે સમયે તમારી પાસેથી કેટલીક માહિતીની વિનંતી કરવામાં આવશે, જેમ કે તમારી પગાર ચૂકવણી માટેની બેંક વિગતો અને તમને કામ પર કટોકટી હોય તો કટોકટીની સંપર્ક વિગતો. જેઓની ભરતી કરવામાં આવી છે તેમની માહિતી એમ્પ્લોયર મેનેજમેન્ટ અને રેકોર્ડ રાખવાની સિસ્ટમમાં દાખલ કરવામાં આવે છે જેનો ઉપયોગ એમ્પ્લોયર દ્વારા કરવામાં આવે છે. જો તમે જરૂરીયાત મુજબ માહિતી પૂરી પાડતા નથી, તો આ તમારી અરજી અથવા રોજગારને અવરોધે છે અથવા અટકાવી શકે છે. તમે તમારા વંશીય મૂળ, ધાર્મિક માન્યતાઓ અને જાતીય અભિગમ વિશે પ્રદાન કરો છો તે કોઈપણ માહિતીનો ઉપયોગ ફક્ત ભરતી પ્રક્રિયા અને કર્મચારીઓની સમાન તકોની આંકડાકીય દેખરેખ માટે થાય છે. તે આખી પ્રક્રિયા દરમિયાન સુરક્ષિત છે, તમારી અરજીનું મૂલ્યાંકન કરનારાઓ અથવા મેનેજરોને નોકરી પર રાખવા માટે તે દૃશ્યક્ષમ નથી અને તમને ઓળખી શકે તે રીતે તેનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી. જો તમે આ માહિતી પ્રદાન ન કરવાનું પસંદ કરો તો તે તમારી અરજીને અસર કરશે નહીં. જો તમે સૂચવો છો કે તમારી પાસે રહેલી વિકલાંગતાને કારણે તમને પ્રેફરન્શિયલ અથવા બાંયધરીકૃત ઇન્ટરવ્યૂ માટે ધ્યાનમાં લેવામાં આવી શકે છે, તો તે માહિતીનો ઉપયોગ ફક્ત ઇન્ટરવ્યુ ગોઠવવાના હેતુઓ માટે કરવામાં આવે છે. જો તમે નક્કી કરો કે તમે નોકરીની અરજી પ્રક્રિયા છોડવા માંગો છો, તો તમે તમારા અરજદારને લૉગિન કરી શકો છો 

એકાઉન્ટ પછી તમારી અરજી પાછી ખેંચી લો. ખાસ કેસ માટે (ઉપરના ઉદાહરણો) તમારે તેના બદલે એમ્પ્લોયરનો સંપર્ક કરવો જોઈએ. કાર્ય શરૂ કરવા સુધીની તમારી અરજી વિશેની તમારી માહિતી આ ભરતી વ્યવસ્થાપન પ્રણાલીમાંથી આપમેળે કાઢી નાખવામાં આવે છે, એકવાર તેને જે હેતુ માટે એકત્રિત કરવામાં આવી હતી તે હેતુ માટે તેને જરૂરી માનવામાં ન આવે. આ ભરતી પ્રણાલીમાં અરજી દાખલ કરવામાં આવી તે તારીખના 399 દિવસ પછી અથવા તમારી સૂચિત/વાસ્તવિક શરૂઆતની તારીખના 199 દિવસ પછી, જે વધારે હોય તે છે. આ સમયગાળો કાયદેસર રોજગાર પ્રથાઓ સંબંધિત જવાબદારીઓને પરિપૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપે છે જેમ કે આંકડાકીય અહેવાલ અને સંભવિત કાનૂની દાવાઓનો બચાવ.