Notificare privind confidențialitatea HR

 După ce ați aplicat prin intermediul NHS Jobs, cererea dumneavoastră va fi importată în sistemul nostru preferat de recrutare terță parte. Toate informațiile ulterioare referitoare la candidatura dvs. vor fi generate din apps.trac.jobs. Nu veți putea urmări evoluția candidaturii dvs. sau primi mesaje prin intermediul site-ului NHS Jobs și, în plus, că, în calitate de angajator, nu vom putea răspunde la niciun e-mail care ne este trimis prin intermediul site-ului NHS Jobs. Prin depunerea candidaturii pentru acest post, sunteți de acord ca NHS Leicester, Leicestershire și Rutland Integrated Care Board să transfere informațiile conținute în această candidatură în sistemul său preferat de gestionare a candidaților. În cazul în care vi se oferă un loc de muncă, informațiile vor fi, de asemenea, transferate în sistemul național de evidență electronică a personalului NHS. 

Această notă de confidențialitate se referă la modul în care vor fi gestionate informațiile dumneavoastră personale de identificare, de la depunerea cererii de angajare până la începerea activității. Informațiile sunt necesare pentru a ajuta la recrutarea celor mai bune persoane, pentru a efectua verificările necesare în materie de angajare, pentru a aranja un contract de muncă, pentru ca noii angajați să înceapă să lucreze și pentru a îndeplini cerințele legale/regulatorii. Aceștia sunt pași necesari înainte de a putea stabili, continua sau modifica un contract de muncă. În unele cazuri speciale, este posibil ca informațiile dvs. să fi fost introduse fără ca dvs. să fi completat o cerere de angajare. De exemplu, în cazul în care studenții sunt plasați de un furnizor de formare profesională (și informațiile dumneavoastră au fost primite de la acel furnizor de formare profesională) sau în cazul în care trebuie efectuate verificări de angajare a personalului existent. În timpul recrutării, recrutorii iau în considerare informațiile furnizate în formularul de cerere de angajare și cele furnizate pentru evaluări și interviuri. Pe măsură ce avansați în cadrul procesului, este posibil să fie necesare verificări privind ocuparea forței de muncă, cum ar fi verificarea identității, a dreptului la muncă (imigrație), a cazierului judiciar, a înregistrării profesionale, a calificărilor, a referințelor, a sănătății ocupaționale și alte verificări. Este posibil să fie nevoie de informații sau documente suplimentare, cum ar fi dovada documentelor de identitate, din partea dumneavoastră. Doar informațiile necesare sunt împărtășite cu organizațiile în cazul în care acestea ne ajută la aceste verificări și doar în scopul efectuării acestor verificări. Pentru ca un nou angajat să își înceapă activitatea, se efectuează cursuri de inițiere și se îndeplinesc anumite cerințe administrative. În acest moment, vi se vor solicita anumite informații, cum ar fi datele bancare pentru plata salariului și datele de contact în caz de urgență, în cazul în care aveți o urgență la locul de muncă. Informațiile referitoare la persoanele care au fost recrutate sunt introduse în sistemele de gestionare a angajaților și de păstrare a evidențelor utilizate de angajator. În cazul în care nu furnizați informațiile necesare, acest lucru poate îngreuna sau împiedica candidatura sau angajarea dumneavoastră. Orice informații pe care le furnizați cu privire la originea dvs. etnică, convingerile religioase și orientarea sexuală sunt utilizate doar pentru monitorizarea statistică a procesului de recrutare și a forței de muncă în domeniul egalității de șanse. Aceste informații sunt protejate pe tot parcursul procesului, nu sunt vizibile pentru cei care vă evaluează candidatura sau pentru managerii de angajare și nu pot fi utilizate într-un mod care să vă identifice. Candidatura dvs. nu va fi afectată dacă alegeți să nu furnizați aceste informații. În cazul în care indicați că puteți fi luat în considerare pentru un interviu preferențial sau garantat datorită unui handicap pe care îl aveți, aceste informații sunt utilizate numai în scopul organizării interviurilor. Dacă decideți că doriți să părăsiți procesul de depunere a candidaturii la un loc de muncă, vă puteți conecta la aplicația dumneavoastră de candidatură 

contul, apoi vă retrageți cererea. În cazuri speciale (exemplele de mai sus), trebuie să contactați angajatorul. Informațiile despre candidatura dumneavoastră până la începerea activității sunt șterse automat din acest sistem de gestionare a recrutării, odată ce nu mai sunt considerate necesare pentru scopul pentru care au fost colectate. Acest lucru se întâmplă la 399 de zile de la data la care cererea a fost introdusă în acest sistem de recrutare sau la 199 de zile de la data propusă/ efectivă de începere a activității, oricare dintre acestea este mai mare. Această perioadă permite îndeplinirea obligațiilor legate de practicile legale de angajare, cum ar fi raportarea statistică și apărarea unor potențiale acțiuni în justiție.