HR رازداری کا نوٹس

 NHS جابز کے ذریعے درخواست دینے کے بعد، آپ کی جمع کرائی گئی درخواست ہمارے ترجیحی تھرڈ پارٹی ریکروٹمنٹ سسٹم میں درآمد کی جائے گی۔ آپ کی درخواست سے متعلق تمام بعد میں معلومات apps.trac.jobs سے تیار کی جائیں گی۔ آپ NHS جابس ویب سائٹ کے ذریعے اپنی درخواست کی پیشرفت کو ٹریک کرنے یا پیغامات وصول کرنے کے قابل نہیں ہوں گے، اور مزید یہ کہ ایک آجر کے طور پر، ہم NHS جابس ویب سائٹ کے ذریعے ہمیں بھیجے گئے کسی بھی ای میل کا جواب نہیں دے سکیں گے۔ اس پوسٹ کے لیے درخواست دے کر آپ NHS Leicester, Leicestershire اور Rutland Integrated Care Board سے اتفاق کر رہے ہیں جو اس درخواست میں موجود معلومات کو اس کے پسندیدہ درخواست دہندہ کے انتظامی نظام میں منتقل کر رہے ہیں۔ اگر آپ کو ملازمت کی پیشکش کی جاتی ہے تو قومی NHS الیکٹرانک سٹاف ریکارڈ سسٹم میں بھی معلومات منتقل کر دی جائیں گی۔ 

یہ پرائیویسی نوٹس اس بارے میں ہے کہ آپ کی ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات کو ملازمت کی درخواست سے لے کر کام شروع کرنے تک کیسے منظم کیا جائے گا۔ معلومات کی ضرورت بہترین لوگوں کو بھرتی کرنے، ضروری روزگار کی جانچ پڑتال کرنے، ملازمت کے معاہدے کا بندوبست کرنے، نئی بھرتیوں کو اپنے کام میں شروع کرنے اور قانونی/ریگولیٹری تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے درکار ہے۔ ملازمت کا معاہدہ قائم کرنے، جاری رکھنے یا اس میں تبدیلی کرنے کے قابل ہونے سے پہلے یہ ضروری اقدامات ہیں۔ کچھ خاص معاملات میں آپ کی معلومات ملازمت کی درخواست مکمل کیے بغیر درج کی گئی ہوں گی۔ مثال کے طور پر، جہاں طلباء کو تربیت فراہم کرنے والے سے رکھا جا رہا ہے (اور آپ کی معلومات اس تربیت فراہم کنندہ سے موصول ہوئی ہیں) یا جہاں موجودہ عملے پر روزگار کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے۔ بھرتی کے دوران، بھرتی کرنے والے ملازمت کے درخواست فارم پر فراہم کردہ معلومات پر غور کرتے ہیں اور جو کہ تشخیص اور انٹرویو کے لیے فراہم کی گئی ہے۔ جیسا کہ آپ اس عمل سے آگے بڑھیں گے، روزگار کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے جیسے کہ شناخت، کام کرنے کا حق (امیگریشن)، مجرمانہ ریکارڈ، پیشہ ورانہ رجسٹریشن، قابلیت، حوالہ جات، پیشہ ورانہ صحت اور دیگر چیک۔ مزید معلومات یا دستاویزات، جیسے شناختی دستاویزات کا ثبوت، آپ سے درکار ہو سکتا ہے۔ صرف ضروری معلومات ان تنظیموں کے ساتھ شیئر کی جاتی ہیں جہاں وہ ان چیکوں میں ہماری مدد کرتے ہیں اور یہ صرف ان چیکوں کو انجام دینے کے مقصد کے لیے ہے۔ اپنے کام میں نئی بھرتی شروع کرنے کے لیے انڈکشن ٹریننگ اور کچھ انتظامی تقاضے پورے کیے جاتے ہیں۔ اس وقت آپ سے کچھ معلومات کی درخواست کی جائے گی، جیسے کہ آپ کی تنخواہ کی ادائیگی کے لیے بینک کی تفصیلات اور کام پر کسی ہنگامی صورت حال میں ہنگامی رابطے کی تفصیلات۔ جن لوگوں کو بھرتی کیا گیا ہے ان کی معلومات ملازمین کے انتظام اور ریکارڈ رکھنے کے نظام میں داخل کی جاتی ہے جو آجر کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے۔ اگر آپ ضرورت کے مطابق معلومات فراہم نہیں کرتے ہیں، تو یہ آپ کی درخواست یا ملازمت میں رکاوٹ یا روک سکتا ہے۔ آپ اپنی نسلی اصل، مذہبی عقائد اور جنسی رجحان کے بارے میں جو بھی معلومات فراہم کرتے ہیں وہ صرف بھرتی کے عمل اور افرادی قوت کی یکساں مواقع کے شماریاتی نگرانی کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ یہ پورے عمل کے دوران محفوظ ہے، آپ کی درخواست کا جائزہ لینے والوں یا مینیجرز کی خدمات حاصل کرنے والوں کے لیے نظر نہیں آتا، اور اسے اس طریقے سے استعمال نہیں کیا جا سکتا جس سے آپ کی شناخت ہو سکے۔ اگر آپ یہ معلومات فراہم نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو اس سے آپ کی درخواست پر کوئی اثر نہیں پڑے گا۔ اگر آپ یہ بتاتے ہیں کہ آپ کی معذوری کی وجہ سے آپ کو ترجیحی یا ضمانتی انٹرویو کے لیے سمجھا جا سکتا ہے، تو اس معلومات کا استعمال صرف انٹرویوز کا اہتمام کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ نوکری کی درخواست کے عمل کو چھوڑنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے درخواست دہندہ سے لاگ ان کر سکتے ہیں۔ 

اکاؤنٹ پھر اپنی درخواست واپس لے لیں۔ خاص معاملات کے لیے (اوپر کی مثالیں) آپ کو بجائے آجر سے رابطہ کرنا چاہیے۔ کام شروع کرنے سے لے کر آپ کی درخواست کے بارے میں آپ کی معلومات اس بھرتی کے انتظامی نظام سے خود بخود حذف ہو جاتی ہیں جب اسے اس مقصد کے لیے ضروری نہیں سمجھا جاتا جس کے لیے اسے جمع کیا گیا تھا۔ یہ اس ریکروٹمنٹ سسٹم میں درخواست داخل کرنے کی تاریخ کے 399 دن بعد یا آپ کی تجویز کردہ/حقیقی تاریخ آغاز کے 199 دن بعد، جو بھی زیادہ ہو، ہے۔ یہ مدت ملازمت کے قانونی طریقوں سے متعلق ذمہ داریوں کو پورا کرنے کی اجازت دیتی ہے جیسے شماریاتی رپورٹنگ اور ممکنہ قانونی دعووں کا دفاع۔