Această notificare de confidențialitate este o declarație care descrie modul în care LLR ICB colectează, utilizează, păstrează și dezvăluie informațiile dumneavoastră personale. Diferite organizații folosesc uneori termeni diferiți și pot fi denumite o declarație de confidențialitate, o notificare de procesare corectă sau o politică de confidențialitate.

Pentru a ne asigura că prelucrăm informațiile dumneavoastră personale în mod echitabil și legal, suntem obligați să vă informăm:

• De ce avem nevoie de datele dvs
• Cum va fi folosit
• Cu cine va fi împărtășit
• Ce drepturi aveți pentru a controla modul în care vă folosim informațiile personale.

LLR ICB recunoaște importanța protejării informațiilor personale și confidențiale în tot ceea ce facem, tot ceea ce direcționăm sau comandăm și are grijă să-și îndeplinească obligațiile legale.

LLR ICB se asigură că respectă legislația cheie privind protecția datelor:

• Regulamentul general privind protecția datelor din Regatul Unit (GDPR)
• Legea privind protecția datelor din 2018
• Legea drepturilor omului din 1998
• Legea privind obligația de confidențialitate de drept comun
• Legea privind sănătatea și asistența socială din 2012, astfel cum a fost modificată prin Legea privind sănătatea și asistența socială (siguranță și calitate) din 2015.

Datele noastre de contact

Nume: Leicester, Leicestershire și Rutland Integrated Care Board (LLR ICB)

Abordare: Camera G30, clădirea Pen Lloyd, County Hall, Glenfield, Leicester, LE3 8TB

Numar de telefon general: 0116 295 3405

General întrebări e-mail abordare: llricb-llr.enquiries@nhs.net

Site web: https://leicesterleicestershireandrutland.icb.nhs.uk/

Suntem controlorul pentru informațiile dvs. Controlorul decide de ce și cum sunt folosite și partajate informațiile.

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor

Responsabilul nostru cu protecția datelor este Daljit Bains (șeful guvernanței corporative) și este responsabil pentru monitorizarea conformității noastre cu cerințele de protecție a datelor. Dacă aveți întrebări despre utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau despre această notificare de confidențialitate, vă rugăm să contactați prin intermediul detaliilor de mai jos:

Daljit Bains

Șeful guvernanței corporative

NHS Leicester, Leicestershire și Rutland Integrated Care Board (Consiliul de îngrijire integrată al NHS Leicestershire și Rutland)

Camera G30, clădirea Pen Lloyd, County Hall, Glenfield, Leicester, LE3 8TB.

Telefon: 0116 295 3405 E-mail: llricb-llr.enquiries@nhs.net

Informațiile personale pe care le colectăm sunt furnizate direct de la dvs. din unul dintre următoarele motive:

• Ați furnizat informații pentru a solicita îngrijire – ați folosit un serviciu de sănătate sau de îngrijire, cum ar fi participarea la departamentul de accidente și urgențe sau utilizarea unui serviciu de îngrijire comunitară unde au fost colectate informații importante despre dvs. pentru a vă asigura că beneficiați de cea mai bună îngrijire și tratament.
• Ați căutat finanțare pentru continuarea asistenței medicale sau sprijin bugetar personal pentru sănătate
• Ați aplicat pentru un loc de muncă la noi sau lucrați pentru noi
• V-ați înscris la buletinul nostru informativ/grupul de participare a pacienților
• Ați depus o plângere la ICB cu privire la asistența medicală pe care ați primit-o și trebuie să investigăm.

De asemenea, primim informații personale despre dvs. indirect de la alții, în următoarele scenarii:

• Alte organizații de sănătate și îngrijire implicate în îngrijirea dumneavoastră, astfel încât să vă putem oferi îngrijire, de exemplu, cămine de îngrijire, medici de familie,
• Membrii familiei sau îngrijitorii pentru a vă sprijini îngrijirea
• Membri ai Parlamentului (dacă ridică o anchetă sau o plângere în numele tău cu acordul tău)
• Ombudsmanul Parlamentar și al Serviciului de Sănătate
• Organizații furnizori pe care le-am comisionat să furnizeze servicii acute, de exemplu, Spitalele Universitare din Leicester, Leicestershire Partnership Trust (cu acordul dvs.)
• Autoritățile locale (cu acordul dvs.)
• NHS England (cu acordul dumneavoastră).

Informații personale

Prelucrăm informații personale pentru a ne permite să sprijinim furnizarea de servicii de asistență medicală pentru pacienții noștri, să ne menținem propriile conturi și înregistrări, să ne promovăm serviciile și să ne sprijinim și să ne gestionăm angajații. Pentru a face acest lucru în mod eficient, ni se cere adesea să procesăm date cu caracter personal, cele care identifică o persoană în viață.

Pentru detalii cu privire la informațiile personale pe care le colectăm și la modul în care le folosim, vă rugăm să consultați Anexa 1 la această Notificare de confidențialitate, detalii suplimentare sunt furnizate în cadrul serviciului sau funcției relevante.

Informații mai sensibile

De asemenea, procesăm informații de categorii speciale despre care Legea privind protecția datelor din 2018 le spune că sunt mai sensibile și, prin urmare, au nevoie de mai multă protecție:

• Origine rasială și etnică
• Infracțiuni penale sau suspectate
• Apartenența la Sindicat
• Credințe religioase sau filozofice
• Detalii despre sănătatea fizică sau mintală
• Orientare sexuală.

Informațiile colectate despre dvs. atunci când utilizați servicii de sănătate sau de îngrijire pot fi furnizate și altor organizații aprobate, unde există o bază legală clară, pentru a vă ajuta cu planificarea serviciilor, îmbunătățirea îngrijirii oferite, cercetarea în dezvoltarea de noi tratamente și prevenirea bolilor.

Informațiile personale confidențiale despre sănătatea și îngrijirea dumneavoastră sunt utilizate numai în acest mod, acolo unde este permis de lege și nu ar fi niciodată utilizate în scopuri de asigurare sau marketing fără consimțământul dumneavoastră explicit.

Putem partaja informații cu următoarele tipuri de organizații:

• Intern în cadrul LLR ICB între echipe/funcții g. pentru planificarea și punerea în funcțiune a serviciilor de sănătate și îngrijire
• Organizații prestatoare pe care le comandăm să furnizeze servicii g. Spitalele universitare din Leicester NHS Trust, Leicestershire Partnership NHS Trust.
• Alte trusturi NHS, cabinete de medici de familie și alți furnizori de îngrijire implicați în îngrijirea și tratamentul dumneavoastră, inclusiv asistența pentru punerea în funcțiune din Midlands și Lancashire
• Procesori de date terți (cum ar fi furnizorii de sisteme IT sau auditorii).

În cazul în care LLR ICB comandă unui procesator de date terță parte să sprijine serviciile pe care le furnizăm, aceștia sunt obligați din punct de vedere legal și contractual să adere la aceleași aranjamente de securitate ca și LLR ICB pentru a gestiona informațiile dumneavoastră personale. LLR ICB rămân în mod legal operatori de date ai informațiilor personale care sunt prelucrate.

În unele circumstanțe, suntem obligați legal să împărtășim informații. Aceasta include:

• Atunci când NHS Anglia solicită să dezvolte servicii naționale de IT și date
• La raportarea unor boli infecțioase
• Când o instanță ne ordonă să facem acest lucru
• Acolo unde o anchetă publică necesită informații.

De asemenea, vom împărtăși informații dacă binele public depășește dreptul dumneavoastră la confidențialitate. Aceasta ar putea include:

• Acolo unde a fost comisă o infracțiune gravă
• Acolo unde există riscuri grave pentru public sau personal
• Pentru a proteja copiii sau adulții vulnerabili.

De asemenea, putem prelucra informațiile dumneavoastră pentru a le de-identifica, astfel încât să poată fi utilizate în scopuri care nu sunt îngrijirii dumneavoastră individuale, păstrându-vă în același timp confidențialitatea. Aceste scopuri vor include respectarea legii și din motive de interes public.

Inițiativa Națională de Fraudă

LLR ICB este obligat prin lege să protejeze fondurile publice pe care le administrează. Ea poate partaja informațiile care îi sunt furnizate cu alte organisme responsabile cu auditarea sau administrarea fondurilor publice sau în cazul în care, desfășoară o funcție publică, pentru a preveni și detecta frauda. LLR ICB participă la Inițiativa Națională de Fraudă a Biroului Guvernului Regatului Unit care efectuează un exercițiu de potrivire a datelor, comparând înregistrările computerizate deținute de un organism cu înregistrările computerizate deținute de un alt organism pentru a vedea cât de mult se potrivesc. Biroul Cabinetului prelucrează datele cu autoritatea statutară în temeiul competențelor sale în Partea 6 a Local Audit and Accountability Act 2014 și în conformitate cu GDPR din Regatul Unit nu necesită consimțământul persoanelor în cauză.

Informații personale

În conformitate cu Reglementările generale privind protecția datelor din Regatul Unit (GDPR din Regatul Unit), LLR ICB prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu următoarele baze legale:

Articolul 6.1 litera (a) Avem consimțământul dumneavoastră – acesta trebuie să fie liber, specific, informat și lipsit de ambiguitate.

Articolul 6.1 litera (c) Avem o obligație legală – legea ne cere să facem acest lucru, de exemplu, în cazul în care NHS England sau instanțele își folosesc puterile pentru a solicita datele.

Articolul 6.1 litera (e) Avem nevoie de acesta pentru a îndeplini o sarcină publică – un organism public, cum ar fi o organizație NHS sau o organizație de asistență socială înregistrată a Comisiei pentru calitatea îngrijirii (CQC), este obligat să întreprindă anumite activități prin lege.

Articolul 6.1 litera (f) Avem un interes legitim – de exemplu, un furnizor privat de îngrijire care încearcă să rezolve o datorie restante pentru unul dintre utilizatorii săi de servicii.

Date mai sensibile

În conformitate cu Reglementările generale privind protecția datelor din Regatul Unit (GDPR din Regatul Unit), LLR ICB prelucrează datele dvs. din categoria specială în conformitate cu următoarele baze legale:

Articolul 9.2 litera (b) – prelucrarea este necesară în scopul îndeplinirii obligațiilor și exercitării drepturilor specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul muncii și al securității sociale și al protecției sociale.

Articolul 9.2 litera (h) prelucrarea este necesară în scopuri de medicină preventivă sau a muncii, pentru evaluarea capacității de muncă a salariatului, diagnosticul medical, acordarea de îngrijiri sau tratamente medicale sau sociale sau gestionarea sistemelor și serviciilor de sănătate sau de asistență socială.

Articolul 9.2 litera (g) – prelucrarea este necesară din motive de interes public substanțial.

Articolul 9.2 litera (f) – prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

Obligația de confidențialitate de drept comun

În utilizarea informațiilor despre sănătate și îngrijire, îndeplinim obligația de confidențialitate de drept comun deoarece:

• ne-ați furnizat consimțământul dvs. (l-am considerat implicit pentru a vă oferi grijă sau l-ați dat în mod explicit pentru alte utilizări)

• avem sprijin de la Secretarul de Stat pentru Sănătate și Îngrijire în urma unei cereri la Grupul consultativ pentru confidențialitate (CAG) care sunt mulțumiți că nu este posibil sau practic să solicite consimțământul

• avem o cerință legală de a colecta, partaja și folosi datele

• pentru cazuri individuale specifice, am apreciat că interesul public de a partaja datele prevalează asupra interesului public servit prin protejarea obligației de confidențialitate (de exemplu, schimbul de informații cu poliția pentru a sprijini detectarea sau prevenirea infracțiunilor grave). Acest lucru va fi întotdeauna luat în considerare de la caz la caz, cu o evaluare atentă a dacă este adecvată partajarea anumitor informații, în raport cu interesul public de a menține un serviciu de sănătate confidențial.

Informațiile dumneavoastră sunt stocate în siguranță pentru perioadele de timp specificate în NHS Înregistrări  Codul de practici manageriale. Vom elimina apoi informațiile așa cum este recomandat de Codul de gestionare a înregistrărilor, de exemplu:

• Înregistrările pe hârtie vor fi eliminate în siguranță printr-un contract pe care LLR ICB îl deține cu Consiliul Județean Leicestershire
• Înregistrările electronice sunt șterse de personalul LLR ICB în conformitate cu politica de guvernare a informațiilor și codul de practică pentru managementul înregistrărilor NHS.

Conform legii privind protecția datelor, aveți drepturi, inclusiv:

Dreptul dumneavoastră de acces – Aveți dreptul de a ne solicita copii ale informațiilor dumneavoastră personale (cunoscute sub numele de a subiectul cererii de acces).

Dreptul dumneavoastră la rectificare – Ai dreptul să ne ceri rectifica personal  informație crezi că este inexact. De asemenea, aveți dreptul de a ne cere să completăm informațiile pe care le considerați incomplete.

Dreptul tău la ștergere – Aveți dreptul să ne cereți să vă ștergem informațiile personale în anumite circumstanțe.

Dreptul dumneavoastră la restricționarea prelucrării – Aveți dreptul de a ne cere să restricționăm prelucrarea informațiilor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.

Dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării – Aveți dreptul de a vă opune prelucrării informațiilor dumneavoastră personale în anumite circumstanțe.

Dreptul dumneavoastră la portabilitatea datelor – Aveți dreptul de a cere să transferăm informațiile personale pe care ni le-ați furnizat către o altă organizație sau către dumneavoastră, în anumite circumstanțe.

Nu sunteți obligat să plătiți nicio taxă pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră. Dacă faceți o cerere, avem la dispoziție o lună pentru a vă răspunde.

Vă rugăm să ne contactați dacă doriți să faceți o cerere:

NHS Leicester, Leicestershire și Rutland Integrated Care Board Room G30, Pen Lloyd Building,

County Hall, Glenfield, Leicester, LE3 8TB

Telefon: 0116 295 3405 E-mail: llricb-llr.enquiries@nhs.net

Luare automată a deciziilor

LLR ICB nu ia nicio decizie bazată exclusiv pe prelucrarea automată și, prin urmare, drepturile persoanelor în legătură cu datele personale prelucrate în acest mod nu sunt aplicabile.

Renunțarea la datele naționale

Aplicăm renunțarea la datele naționale deoarece folosim informații confidențiale ale pacientului în scopuri de planificare sau cercetare.

Informațiile colectate despre dvs. atunci când utilizați serviciile de sănătate și de îngrijire pot fi, de asemenea, utilizate și furnizate altor organizații în scopuri dincolo de îngrijirea dumneavoastră individuală, de exemplu pentru a vă ajuta cu:

• îmbunătățirea calității și standardelor de îngrijire oferite
• cercetarea dezvoltării de noi tratamente
• prevenirea bolilor și a îmbolnăvirilor
• monitorizarea sigurantei
• servicii de planificare.

Acest lucru poate avea loc numai atunci când există o bază legală clară pentru utilizarea acestor informații. Toate aceste utilizări ajută la asigurarea unei sănătăți și îngrijiri mai bune pentru tine, familia ta și generațiile viitoare. Informațiile confidențiale privind sănătatea și îngrijirea sunt utilizate astfel numai atunci când sunt permise de lege.

Ori de câte ori este posibil, datele utilizate pentru cercetare și planificare sunt anonimizate, astfel încât să nu puteți fi identificat, iar informațiile dumneavoastră confidențiale să nu fie accesate.

Aveți posibilitatea de a alege dacă doriți ca informațiile dvs. confidențiale să fie utilizate în acest mod. Dacă sunteți mulțumit de această utilizare a informațiilor, nu trebuie să faceți nimic. Dacă alegeți să renunțați, informațiile dvs. confidențiale vor fi utilizate în continuare pentru a vă sprijini îngrijirea individuală.

Pentru a afla mai multe sau pentru a vă înregistra opțiunea de renunțare, vă rugăm să vizitați www.nhs.uk/your-  nhs-datele-contează.

Vă puteți răzgândi oricând cu privire la alegerea dvs.

Datele care sunt utilizate sau partajate în scopuri dincolo de îngrijirea individuală nu includ datele dvs. care sunt partajate cu companiile de asigurări sau utilizate în scopuri de marketing, iar datele vor fi utilizate în acest mod numai cu acordul dumneavoastră specific.

Dacă aveți nelămuriri cu privire la utilizarea de către noi a informațiilor dumneavoastră personale, ne puteți depune o plângere prin intermediul echipei de guvernanță corporativă. În continuare, dacă sunteți încă nemulțumit de modul în care v-am folosit datele, puteți apoi să vă plângeți la Biroul Comisarului pentru Informații (ICO).

Adresa ICO este:

Biroul comisarului pentru informații Wycliffe House

Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF

Numărul liniei de asistență: 0303 123 1113 Site-ul ICO: https://www.ico.org.uk