إشعار خصوصية الموارد البشرية

 بعد التقديم عبر وظائف NHS ، سيتم استيراد طلبك المقدم إلى نظام التوظيف المفضل لطرف ثالث لدينا. سيتم إنشاء جميع المعلومات اللاحقة المتعلقة بتطبيقك من apps.trac.jobs. لن تكون قادرًا على تتبع تقدم طلبك أو تلقي رسائل من خلال موقع وظائف NHS ، علاوة على ذلك ، بصفتنا صاحب عمل ، لن نتمكن من الرد على أي رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها إلينا عبر موقع NHS Jobs. من خلال التقدم لهذا المنشور ، فإنك توافق على قيام NHS Leicester و Leicestershire و Rutland Integrated Care بنقل المعلومات الواردة في هذا الطلب إلى نظام إدارة المتقدمين المفضل لديها. إذا عُرض عليك معلومات وظيفية ، فسيتم أيضًا نقلها إلى نظام سجلات الموظفين الإلكتروني الوطني NHS. 

يتعلق إشعار الخصوصية هذا بكيفية إدارة معلومات التعريف الشخصية الخاصة بك من طلب الوظيفة وحتى بدء العمل. المعلومات مطلوبة للمساعدة في توظيف أفضل الأشخاص ، وإجراء فحوصات التوظيف اللازمة ، وترتيب عقد العمل ، وبدء مجندين جدد في عملهم ، والوفاء بالمتطلبات القانونية / التنظيمية. هذه خطوات ضرورية قبل التمكن من إنشاء أو استمرار أو تغيير عقد العمل. في بعض الحالات الخاصة ، قد يتم إدخال معلوماتك دون إكمال طلب الوظيفة. على سبيل المثال ، حيث يتم تعيين الطلاب من مزود تدريب (وتم استلام معلوماتك من مزود التدريب هذا) أو حيث يلزم إجراء فحوصات التوظيف على الموظفين الحاليين. أثناء التوظيف ، يأخذ القائمون بالتوظيف في الاعتبار المعلومات المقدمة في نموذج طلب الوظيفة وتلك المقدمة للتقييمات والمقابلات. مع تقدمك في هذه العملية ، قد تحتاج إلى إجراء فحوصات التوظيف مثل الهوية ، والحق في العمل (الهجرة) ، والسجلات الجنائية ، والتسجيل المهني ، والمؤهلات ، والمراجع ، والصحة المهنية وغيرها من الفحوصات. قد تكون هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات أو الوثائق ، مثل إثبات وثائق الهوية منك. تتم مشاركة المعلومات الضرورية فقط مع المؤسسات التي تساعدنا فيها في عمليات التحقق هذه ، وذلك فقط لغرض إجراء تلك الفحوصات. للحصول على موظف جديد يبدأ في عمله ، يتم الانتهاء من التدريب التمهيدي وبعض المتطلبات الإدارية. سيتم طلب بعض المعلومات منك في ذلك الوقت ، مثل التفاصيل المصرفية لمدفوعات راتبك وتفاصيل الاتصال في حالات الطوارئ في حالة حدوث حالة طارئة في العمل. يتم إدخال المعلومات الخاصة بأولئك الذين تم تعيينهم في إدارة الموظفين وأنظمة حفظ السجلات التي يستخدمها صاحب العمل. إذا لم تقدم المعلومات حسب الحاجة ، فقد يؤدي ذلك إلى إعاقة أو منع طلبك أو وظيفتك. يتم استخدام أي معلومات تقدمها عن الأصل العرقي والمعتقدات الدينية والتوجه الجنسي فقط من أجل تكافؤ الفرص في المراقبة الإحصائية لعملية التوظيف والقوى العاملة. إنه محمي طوال العملية ، وهو غير مرئي لأولئك الذين يقومون بتقييم طلبك أو لمديري التوظيف ، ولا يمكن استخدامه بطريقة يمكن أن تحدد هويتك. لن يؤثر على طلبك إذا اخترت عدم تقديم هذه المعلومات. إذا أشرت إلى أنه يمكن النظر في إجراء مقابلة تفضيلية أو مضمونة بسبب إعاقة لديك ، يتم استخدام هذه المعلومات فقط لأغراض ترتيب المقابلات. إذا قررت أنك ترغب في ترك عملية التقدم لوظيفة ، يمكنك تسجيل الدخول إلى مقدم الطلب الخاص بك 

ثم اسحب طلبك. للحالات الخاصة (الأمثلة أعلاه) يجب عليك بدلاً من ذلك الاتصال بصاحب العمل. يتم حذف معلوماتك حول طلبك حتى بدء العمل تلقائيًا من نظام إدارة التوظيف هذا بمجرد عدم اعتباره ضروريًا للغرض الذي تم جمعه من أجله. هذا هو 399 يومًا بعد تاريخ إدخال الطلب في نظام التوظيف هذا أو بعد 199 يومًا من تاريخ البدء المقترح / الفعلي ، أيهما أكبر. تسمح هذه الفترة بالوفاء بالالتزامات المتعلقة بممارسات التوظيف القانونية مثل التقارير الإحصائية والدفاع عن المطالبات القانونية المحتملة.